話し方の悩み

【言葉選びが下手な人へ】どうすればいいの?これを読んで解決!

話し方の悩み

こちらの記事では、以下のようなお悩みの解決方法を紹介します。

 言葉選びが下手で悩んでいる。
 言葉選びが下手で仕事がうまくいかない。
 言葉の選び方が下手でも簡単に解決できる方法が知りたい。

 

❶ 【言葉選び 下手】悩んでいる場合はどうすればいいの?

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言葉選びが下手で悩んでいます。

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友人と会話が噛み合わないことがあるんですよ。

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たぶん言葉選びが下手だと思うんです。

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どうすれば言葉選びは上手くなるんでしょうか?

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【30代女性 経理】

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言葉選びが上手くなる方法を紹介します。

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【言葉選び 下手】上手くなるにはどうすればいいの?

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言葉選びが下手な場合に、上手くなる方法を3つ挙げますね。

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下では、言葉選びが下手な場合に上手くなる方法を3つ説明していきます。

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ニュースを読み返す。

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最初の1つ目は、ニュースを読み返すことです。

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なぜかと言うと、テレビやラジオのニュースは、非常によく考えて言葉選びをしているからなんです。

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限られた時間内で、誰にでも分かりやすく正確に内容を伝えるためですね。

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他方で、本や雑誌などは、あまりおすすめできないんです。

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たしかに、本や雑誌などもよく考えられていますが、耳で聞いたニュースを声に出して読み返すほうが頭に入りやすいんですよ。

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人にもよりますが、まずはテレビやラジオのニュースを読み返すことが、言葉選びを上手くする1つの方法というわけなんです。

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SNSを利用する。

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次の2つ目のポイントは、SNSを利用すること。

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というのも、SNSは言葉を選んで利用するので、練習になるためですね。

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また、SNSであれば入力した言葉が人の目に触れることになり、モチベーションも上がるんですよ。

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「恥ずかしい言葉は書けないな」「他の人より上手く書きたい」等となるわけです。

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おすすめとしては、画像がメインのSNSより、文章を書きやすいものをメインにすることですね。

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自分が書いたレビューと他人が書いたものを比較することもできるので、一石二鳥というわけなんですよ。

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書籍や映画のレビューを書く。

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最後の3つ目は、書籍や映画のレビューを書くことです。

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理由としては、書籍や映画のレビューを書くと、内容をまとめる能力を養えるためなんです。

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コツは、自分が好きな作品についてのレビューを書き、文字数を100字や3行くらいにすることですね。

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というのも、好きな作品のレビューを少ない文字数で書くのは、面倒だと感じないので長続きしやすいんですよ。

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本や映画をまとめるためにはよく考える必要があるので、言葉を選びを上手くする1つの方法というわけなんですね。

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他人と話すときに大切なことは何?

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言葉選びが下手な場合に、他人と話すときに大切なことを3つ箇条書きにしますね。

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下記では、他人と話すときに大切なことを3つ紹介していきます。

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相手の話をよく聞く。

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最初の1つ目は、相手の話をよく聞くことです。

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どうしてかと言うと、相手の話をよく聞くと相手が気分良く話せるので、上手くコミュニケーションをとれることがあるためなんです。

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自分のことを言葉選びが下手だと考える人に多いのが、「会話は言葉選びがすべて」と思い込んでいることなんですよ。

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たしかに、言葉選びは大事ですが、会話の本来の目的は「相手と上手くコミュニケーションをとること」ですよね?

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逆に言うと、たとえ言葉選びが上手くなっても、相手と上手くコミュニケーションをとれなければ会話の目的は果たせないんですよ。

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ですので、まずは相手の話をよく聞くことが大切というわけなんです。

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相手の意見に最初から反論しない。

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次の2つ目は、相手の意見に最初から反論しないこと。

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というのも、相手の意見に最初から反論すると、話を聞いてもらえない場合があるためなんです。

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どんなに言葉選びを上手くしたところで、相手に話を聞いてもらえなければ意味がないですよね?

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そのため、たとえ相手と意見が異なったとしても、最初から反論しないことが大切なんです。

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とはいえ、反論したくなるときもあるかと思います。

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その場合は、相手の話を聞いた後で「なるほどね、ところで私は…」と、まずは相手の意見を肯定すればいいんですね。

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相手の目ではなく顔を見て話す。

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最後の3つ目は、相手の目ではなく顔を見て話すことです。

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理由としては、人によっては相手の目を見て話そうとすると、緊張して言葉が出てこない場合があるためなんです。

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一般的には、相手の目を見て話すことが大事とされていますよね?

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たしかに、そうした話し方は大事ですが、難しい場合もあるんですね。

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その場合は、「相手の顔を見て話すこと」がおすすめなんですよ。

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具体的には、鼻や口のあたりですね。

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となると、「相手の目を見て話さないと失礼じゃないのか?」と思うかもしれません。

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ですが、不思議なことに相手の鼻や口を見て話しても、相手は「目を見て話してくれている」と認識することが多いんですよ。

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ポイントは、相手と話すときに1メートルくらい離れることですね。

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あまり近いと、鼻や口を見ていることが気づかれてしまうため、注意が必要なんです。

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言葉のチョイスが下手な場合はどうすればいいの?

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言葉のチョイスが下手な場合に、知っておきたいことを2つ挙げます。

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【言葉のチョイスが下手な場合】知っておきたい2つのこと
  1. 無理に言葉を選ばない。
  2. お客さんになって練習する。

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以下では、言葉のチョイスが下手な場合に知っておきたいことを解説していきます。

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無理に言葉を選ばない。

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最初の1つ目は、無理に言葉を選ばないことです。

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なぜかと言うと、無理に言葉を選ぼうとしても言葉が出てこなくなり、悩んでしまうこともあるためなんです。

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そうしたときには、相手が言ったことを繰り返して言えばいいんですね。

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言葉のチョイスは難しいですが、無理に言葉を選ぼうとせず、繰り返して言うだけでもいいんですよ。

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たとえば、あなたが友人にランチに誘われたシーンを想定します。

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友人

今日のお昼はパスタを食べたいんだけど一緒に行かない?

あなた

今日のお昼はパスタ食べたいね。一緒に行きたいよ!

友人

パスタ良いよね!駅の近くの郵便局の横にあるイタリアンが美味しいんだけどそこでいい?

あなた

パスタが良いね。駅の近くの郵便局の横にあるイタリアンでいいよ。そこがいいな!

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というような感じですね。

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もちろん、言い換えても問題はありません。

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むしろ、毎回相手の話した言葉を繰り返してしまうと違和感があるので、言い換えができるのであればその方が良いですね。

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大切なのは、無理に言葉を選ばなくてもいい場合もあるということなんです。

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お客さんになって練習する。

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次の2つ目は、お客さんになって練習すること。

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というのも、言葉のチョイスは、実際に会話して練習すると早く上手になれるためなんです。

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とはいえ、友人と会話するにしても相手の都合がありますし、職場で周囲の時間を奪ってしまうのは気が引けますよね?

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また、家族と会話する場合は、身内なので緊張感が生まれないこともあるんですよ。

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そこで、自分がお客さんの立場になって、店員の方と会話をするんです。

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なるべく店員の方とゆっくり話せるお店がいいですね。

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具体的には、アパレルショップや家電量販店、携帯電話ショップ等のお客さんになるんです。

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そうしたお店では、お客さんと話すことも大事な仕事なので、決して迷惑ではないんですよ。

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一方でコンビニやカフェ等は、店員の方がお客さんと話すことをメインの業務としていない場合があるので、避けたほうが無難なんですね。

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また、店舗に行くのが面倒であれば、フリーダイヤルのコールセンターもおすすめですね。

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相手の顔は見れませんが、自宅に居ながらでもスタッフの方と話せて言葉を選ぶ練習ができるので、手間をかけたくない方に効果的なんですよ。

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まとめ【言葉選び 下手】どうすればいいの?
  1. SNSを利用したり書籍や映画のレビューを書く。
  2. 相手の話をよく聞き、最初から反論しない。
  3. お客さんになって練習する。

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❷ 【言葉選びが下手 仕事】言葉選びを仕事でも上手くするにはどうすればいいの?

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仕事でも言葉選びを上手くしたい場合は、どうすればいいですか?

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プライベートだけでなく、仕事でも上手くなれるようにしたいんです。

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上司や先輩みたいになりたいんですよ。

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言葉選びを仕事で上手くする方法はありますか?

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言葉選びを仕事で上手くするテクニックを紹介します。

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【言葉選びが下手 仕事】上手くするテクニックとは?

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言葉選びが下手な場合に、仕事で上手くするテクニックを2つ箇条書きにします。

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【言葉選びが下手 仕事】言葉選びを仕事で上手くするテクニック
  1. 会話のテンプレートを用意する。
  2. 「結論から言うと」の前置きを入れる。

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ここから下では、仕事で言葉選びを上手くするテクニックを解説していきます。

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会話のテンプレートを用意する。

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最初の1つ目は、会話のテンプレートを用意することです。

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どうしてかと言うと、会話のテンプレートを用意すれば、言葉選びの手間が省けるためなんです。

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多くの人は、仕事において会話のたびに別の言葉を選ぼうとするので、難しく感じてしまうんですね。

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ですが、仕事では、話の内容を相手に正確に伝えることが大切なんです。

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もちろん、仕事や業種にもよりますが、別の言葉を選ぶ必要がない場合もあるんですよ。

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あらかじめ会話のテンプレートを用意しておき、会話するときはテンプレートを使えばいいんです。

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たとえば、以下のようなテンプレートですね。

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「結論から言うと、○○です。

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理由は3つあります。

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1つ目は、○○です。

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2つ目は、○○です。

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3つ目は、○○です。

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そのため、○○です。」

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といった形で、最初に結論を言い、順に理由を述べればいいわけですね。

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毎回同じだと素っ気ないですが、仕事では「相手に内容を正確に伝えればいい」と割り切ることも大事なんです。

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どうしても言葉を選びたい場合は、最初の「結論から言うと」を「最初に答えを言うと」等にアレンジしてもいいですね。

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大切なのは、会話のたびに言葉を選ぼうとするのでなく、テンプレートを用意して手間を省いて話すことなんです。

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「結論から言うと」の前置きを入れる。

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次の2つ目は、「結論から言うと」の前置きを入れること。

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というのも、上でも述べましたが、話の最初に結論を言うと相手が話の趣旨を理解しやすいためなんです。

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とはいえ、いきなり結論を言うのは難しいと思いませんか?

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最初に結論を言うのは、あらかじめ話の全体像が分かっていないと言えないので、難しく感じてしまうんですね。

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そこで、どなたでも簡単に最初に結論を言えるテクニックをご紹介します。

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やり方は、話を結論から言えなくても、とりあえず最初に「結論から言うと」の前置きを入れるんですよ。

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というのも、多くの人は相手から「結論から言うと」と聞けば、「結論を話すんだな」と理解するためなんです。

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もちろん文章などであれば後で読み返せるので、「結論から言うと」と書かれた後に結論が書かれていなければ、「結論ではない」と指摘されることもあります。

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一方で、会話に関しては通常は内容を読み返せないため、ほとんどの場合は指摘されないことが多いんですよ。

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絶対に有効というわけではありませんが、どうしても結論がうまく言えない場合のテクニックとして参考にしてみてくださいね。

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仕事で言葉選びを失敗しないコツはあるの?

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言葉選びが下手な場合に、仕事で失敗しないコツを2つ挙げますね。

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【言葉選びが下手 仕事】仕事で失敗しないコツ
  1. 面倒な対策はしない。
  2. 自分の意見を言う。

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下記では、言葉選びが下手な場合に仕事で失敗しないコツを2つを紹介していきます。

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面倒な対策はしない。

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最初の1つ目は、面倒な対策はしないことです。

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なぜかと言うと、言葉選びを上手くするために面倒な対策をしようとすると、途中で挫折してしまうためなんです。

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たとえば、「毎日ニュースを3時間見て、人と3時間くらい会話すればいい」等と紹介したとします。

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たしかに、そうした対策であれば言葉選びが上手くなることもあります。

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ですが、面倒に感じてしまうと、やりたくなくなりますよね?

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最初はできたとしても、長続きしないものは意味がないんですね。

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そのため、面倒だと思う場合は、敷居を低くすればいいんですよ。

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「毎日ニュースを10分見て、人と10分ほど会話しよう」等ですね。

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ポイントは、一度に作業を多くせず、少しずつでもいいので継続することなんですよ。

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自分の意見を言う。

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次の2つ目は、自分の意見を言うこと。

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というのも、言葉選びが上手くなっても、仕事においては自分の意見を言わないと評価が上がらないことが多いためなんです。

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とはいえ、自分の意見を言うのは怖くないですか?

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そうしたときには、前置きを加えればいいんですよ。

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たとえば、「常識的に考えると〇〇です。ですが、私の意見は〇〇です。」等ですね。

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前置き部分の「常識的に考えると」を加えるだけで、相手から「この人は分かっていて意見を述べているんだな」と判断されることもあるんです。

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となると、仮に意見の内容が適切でない場合でも、ネガティブな印象を与えることが少なくなるんですよ。

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まとめ【言葉選びが下手 仕事】上手くするにはどうすればいい?
  1. 仕事では会話のテンプレートを用意する。
  2. 言葉選びを上手くするための面倒な作業はしない。
  3. 前置きを入れて自分の意見を言う。

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他にも話し方についての記事を書きましたのでこちらからどうぞ。

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❸ 【言葉選びが下手な人】もっと簡単な解決方法はあるの?

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言葉選びを上手くする、もっと簡単な解決方法ってありますか?

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教えてもらった方法もいいですが、もっと簡単に解決したいんですよ。

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私は面倒くさがりなので、長続きできるか不安なんです…。

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簡単で、すぐに解決できる方法を教えてください。

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外見の印象を良くするのがおすすめですね。

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【言葉選びが下手な人】どうして外見の印象を良くするの?

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外見の印象を良くするのがおすすめの理由を2つを挙げますね。

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【言葉選びが下手な人】外見の印象を良くする2つの理由
  1. 言葉選びは笑顔が大事。
  2. 会話中は歯が印象に残る。

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下では、外見の印象を良くするのがおすすめの理由を2つ解説していきます。

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言葉選びは笑顔が大事。

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最初の1つ目は、言葉選びは笑顔が大事なためなんです。

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どうしてかと言うと、たとえ言葉選びを上手くしても、会話中に笑顔がないと相手に良い印象を与えないことがあるんです。

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そして相手に良い印象を与えないと、上手くコミュニケーションをとるのが難しくなるんですね。

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逆に言うと、言葉選びに自信がなくても、笑顔になるだけで相手に悪い印象を与えることは少なくなるんですよ。

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言葉選びも大切ですが、笑顔は上手くコミュニケーションをとるための簡単な方法というわけなんです。

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会話中は歯が印象に残る。

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次の2つ目は、会話中は歯が印象に残るため。

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というのも、会話中に歯は相手の記憶に残りやすく、歯に清潔感がないと印象が良くならないことがあるんです。

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また、歯などの汚れやすい部分は、人の性格や価値観まで表れるので注意が必要なんですね。

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言い換えると、歯に清潔感を出すのは、相手への印象を良くする簡単なやり方ともいえるんですよ。

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まとめ【言葉選びが下手な人】簡単な解決方法
  1. 言葉選びには会話中の笑顔も大事。
  2. 歯には性格や価値観まで表れる。
  3. 歯に清潔感を出せば簡単にすぐ印象が良くなる。

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