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話し方の悩み

【会話 とコミュニケーションの違いに悩む人へ】今すぐに解決!

話し方の悩み

こちらの記事では、以下のようなお悩みの解決方法を紹介していきます。

 会話 とコミュニケーションの違いとは?
 コミュニケーション目的って何?
 コミュニケーション和訳するとどういう意味?
 なぜ 考える習慣が大事なの?
 仕事5年目はどうすればいいの?
 仕事6割できればいいって聞いたけど本当?

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❶ 会話 とコミュニケーションの違いって何?

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会話 とコミュニケーションの違いを教えてください!

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仕事やプライベートでいろんな人たちと話します。

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でも私から一方的に会話することが多いです。

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コミュニケーションがとれているのか不安になることがあります。

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会話 とコミュニケーションの違いとは何でしょうか?

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【20代女性 経理】

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違いは、会話のやり取りがあるかないかですね。

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会話のやり取りをするにはどうすればいいの?

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結論から言うと、相手の話を聞くことが大切なんですよ!

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理由は、自分からの会話だけだと一方的になり、コミュニケーションがとれないからです。

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例えば、相手と話すとき、会話が好きな方はずっと話してしまう傾向が強いですよね?

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ですが、それではコミュニケーションをとることができません。

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そのため、「私はこのコーヒーが好きなんだけど、あなたはどう?」のように聞くのも一つの方法です。

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会話の最後で相手からの意見を聞くわけですね。

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これにより、相手の意見も聞けるので「会話のやり取りが生まれてコミュニケーションがとれる」というわけなんですよ。

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コミュニケーション目的ってそもそも何なの?

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コミュニケーションの目的の一つは、「相手を大切にすること」だと言われているんです!

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こちらから一方的に会話するだけでは、相手を大切にできないからですね。

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たとえば会話の中で、相手の名前を口にするというやり方があります。

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相手から声をかけられたとき、「すみません」より、「〇〇さん、すみません」の方が大切にされている感じがしませんか?

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こうした何気ない一言を添えるだけでも、コミュニケーションが成立するというわけですね。

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コミュニケーション和訳だと何?

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コミュニケーションの和訳は、「意思疎通」とされることが多いですよ!

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こちらの意思表示だけでなく、相手の意思と疎通するという意味ですね。

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そのため、相手に対してこちらの意思表示をする際は、相手の意思と疎通する工夫も大事なんです。

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相手に挨拶する際に、「おはようございます。」だけでは会話になってしまいます。

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そこで、「おはようございます。こないだの〇〇の件、ありがとうございました。」などのように付け足すことが効果的なんですよ。

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そうすることで相手から一言返ってきて、意思疎通が図れるというわけですね。

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まとめ「会話 とコミュニケーションの違い」
  1. コミュニケーションは、相手の話を聞くことが重要。
  2. 「相手を大切にすること」を意識する必要がある。
  3. コミュニケーション和訳は「意思疎通」。

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❷ なぜ 考える習慣は必要なの?

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なぜ 考える習慣は必要なのでしょうか?

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仕事で上司から「なぜそうなるのか考えて」と言われます。

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そう言われても、「そうなるに決まってるから」としか考えられません。

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考える習慣って、そんなに必要なんですか?

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仕事を効率的に行うためには必要ですね。

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どうして仕事を効率的にするために必要なの?

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仕事では、目的を把握することが大事だからなんです!

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職場で言われたままの仕事をするだけでは、効率的に行うことはできませんよね。

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例えば、上司から「コピーをとってくる」という仕事を頼まれたとします。

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この場合、何も考えずに行うとコピーをとってくるだけの仕事になってしまいますよね。

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一方で「上司は何の目的で私にコピーを頼んだのかな?」と、目的を考えたとします。

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それによって、上司に「コピーよりPDFで送った方が早いですよ」などの提案ができるというわけです。

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提案が拒否されることはないの?

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確かに、上司に提案しても「コピーで問題ない」と、採用されないこともあります。

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ですが、「なるほど、PDFの方が早いね」となれば効率的な業務につながり、上司からの評価が上がるというわけなんですよ。

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誰でもできることをこなすのではなく、「目的を考えることが重要」というわけですね!

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目的を考えることは人生でも大切なことなの?

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目的を考えて行動すれば、人生をより豊かにできる可能性が広がりますよ!

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買い物に行くと、なんとなく服を買ってしまうこともあるかと思います。

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このとき、「防寒対策が目的」という考えがあれば、「やっぱり服よりヒーターを買おう」などの選択肢が増えますよね。

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目的を考えていれば選択肢が増えて効率的に選択ができ、人生を豊かにできるというわけなんですよ。

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まとめ「なぜ 考える習慣」
  1. 目的を考える習慣が大事。
  2. 効率的な業務を行うことが重要。
  3. 人生においても選択肢を増やせる。

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他にも話し方についての記事を書きましたのでこちらからどうぞ。

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❸ 仕事5年目になるけど、どうすればいい?

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今年で仕事5年目になります。

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大きな仕事も任されるようになって、やりがいも感じているんです。

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でも完璧にできないとストレスになって辛いです。

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仕事を完璧にできるようになるコツはありますか?

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仕事6割の考え方もあります。

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仕事で完璧を目指さなくてもいいの?

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完璧を目指すと、ストレスが溜まることがあるんですよ!

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その結果としてモチベーションが落ちてパフォーマンスが下がると、非効率になってしまいますよね。

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真面目な人ほど完璧を目指す傾向が強いと言われています。

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そのため、ときには完璧を目指さずに仕事6割の完成度にしてトータルで評価するという考え方もあるわけなんですね。

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完璧じゃないとトラブルになるんじゃないの?

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必ずしも完璧や正確さが目的ではない場合もあるんですよ。

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例えば、正確さよりスピードを要求される仕事などですね。

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仕事の属性によって目的は異なるというわけなんです。

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人生でも完璧は目指さない方がいいの?

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人生で完璧を目指すと、「逆にうまくいかない」こともありますね!

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旅行をする場合にスケジュールを完璧に立てると、それを実行できないときにストレスになりませんか?

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ストレス解消のための旅行でストレスを溜めたら、本末転倒になってしまいます。

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もちろん、大まかなスケジュールを立てることは大事ですが、時と場合によっては完璧を目指さない方が良い場合もあるんですよ。

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まとめ「仕事5年目」
  1. 仕事で完璧を目指すとストレスになる。
  2. 仕事6割にする考え方もある。
  3. 場合によっては完璧は目指さないことも大事。

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